8 consejos innovadores para un mejor diseño de diapositivas de presentación

Las presentaciones tienen mala reputación, principalmente porque las personas que las crean no saben lo que están haciendo. Esto no es su culpa. Muchos creadores de presentaciones no son diseñadores gráficos. Trabajan como representantes de ventas, asistentes de marketing, supervisores de departamento, etc. Sin embargo, el hecho de que no sea un diseñador experimentado no lo excluye de crear presentaciones sobresalientes. Todo lo que tienes que hacer es descubrir los secretos del diseño de diapositivas de PowerPoint . ¡Si desea una solución integral, debe consultar estos increíbles conjuntos de plantillas gratuitas de PowerPoint !

En este blog, revelaremos ocho ideas rápidas para mejorar el diseño de diapositivas de su presentación. Una vez que los haya puesto en práctica, podrá involucrar a su audiencia y aprovechar al máximo cada presentación que cree. ¡Empecemos!

1. Mantenga el diseño de la diapositiva de su presentación simple

Cuando se trata de diseño de presentación, cuanto más lo mantengas simple, mejor. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo puede mejorar sus presentaciones simplificándolas:

• La cantidad de texto que usas en tus diapositivas es importante. Si usa demasiado, sus presentaciones se abarrotarán, lo que dificultará que su audiencia recuerde la información. Para lograrlo, sigue la regla 6X6, que recomienda restringir cada diapositiva a un máximo de seis líneas de texto y cada línea de texto a un máximo de seis palabras.
• Las diapositivas de su presentación deben complementar, no restarle valor a su audiencia de su presentación. Las oraciones completas requieren que su audiencia las lea, evitando que escuchen completamente al presentador. En su lugar, utilice viñetas. Esto le permite presentar información crucial de una manera concisa y sin distracciones.
• Mantén una paleta de colores simple. Los colores excesivamente brillantes causarán fatiga visual. Usa tonos claros y oscuros que se complementen entre sí.

2. Considere usar plantillas de presentación para un mejor diseño

¿Para quién estás creando tu presentación? Considere cómo leen estas personas. Las personas en la mayoría de las culturas occidentales, por ejemplo, leen de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo. Sabiendo esto, puedes hacer uso de la disposición de tus diapositivas. Asegúrese de que su título aparezca en la esquina superior izquierda de la diapositiva, donde los lectores occidentales naturalmente comenzarían a leer. El contenido de apoyo aparece inmediatamente debajo del título, seguido de una llamada a la acción. Todo sucede de forma natural.

Tome nota de cómo la imagen de fondo llega a un punto, llamando su atención sobre la estadística clave en el lado derecho de la presentación de PowerPoint. Este componente del diseño de la presentación puede ser difícil de entender. ¡No tienes que hacerlo, afortunadamente!

Seleccione plantillas de diseño de diapositivas profesionales con diseños llamativos. Luego simplemente ingrese el contenido de su presentación en la plantilla en las ubicaciones adecuadas.

3. Use colores de contraste para el diseño de diapositivas de presentación

En nuestra sección anterior, hemos especificado la necesidad de mantener un esquema de color discreto en sus presentaciones. Otro consejo de color es utilizar colores contrastantes. El uso de una fuente brillante sobre un fondo oscuro, por ejemplo, puede facilitar que su audiencia lea y comprenda la información que les brinda. Pero, ¿qué sucede si su imagen de fondo tiene muchas fluctuaciones, lo que hace imposible leer partes de su texto?

En estos casos, tienes dos opciones:

• Puede evitar este problema usando una imagen de fondo más consistente. Esto asegura que su texto sea siempre legible.
• Mantenga su imagen de fondo favorita. Sin embargo, para que su contenido sea más fácil de leer, incluya una pequeña barra de color detrás.

4. Aproveche los poderes de las ayudas visuales

Imágenes, GIF y otros gráficos harán que su presentación sea más atractiva visualmente. También mantendrán a sus lectores interesados y los ayudarán a comprender mejor su contenido. En otras palabras, los componentes estéticos son, sin duda, vitales en el diseño de presentaciones.

La clave es elegir los gráficos apropiados. A continuación se enumeran algunos consejos para ayudarle a empezar.

Juega con las emociones

Suponga que está preparando una presentación sobre el valor de la colaboración. ¿Cuál es su pensamiento inicial para una diapositiva? Tal vez una imagen de profesionales trabajando en un entorno de oficina. Es simple elegir la imagen más literal. Sin embargo, es probable que obtenga mejores resultados si elige una imagen que se vincule indirectamente con su problema y, al mismo tiempo, atraiga las emociones de su audiencia.

Elimina las distracciones

Lo instamos a que sea creativo con el diseño de su presentación y que use fotos que lo motiven. Sin embargo, no seas demasiado inventivo con tus imágenes porque se vuelven una distracción. Las imágenes que elija deben tener sentido dentro del contexto de su presentación. Definitivamente no deberías incluir una linda foto de un perro en tus presentaciones relacionadas con la tecnología. Encuentre un buen medio entre la inspiración y la identificación.

5. No te olvides de la resolución de cada imagen

¿Qué formato tendrá su presentación? Su respuesta decidirá la resolución de sus archivos de imagen. Aquí hay algunos consejos que debes revisar:

• Si su presentación solo se verá en línea, elija "En pantalla".
• En caso de que la presentación sea impresa y la calidad sea importante, elija la opción “Imprimir”.
• Si su presentación se verá en una gran pantalla de proyector, elija la opción "HD".

Haga clic en "Archivo" en PowerPoint para modificar la resolución de sus diapositivas. Luego haga clic en "Comprimir diapositivas" y elija la opción adecuada para su presentación única.

6. Experimente con fuentes en el diseño de diapositivas de presentación

Todo el mundo está acostumbrado a los tipos de letra comunes. Estamos hablando de fuentes como Times New Roman, Arial, Calibri y Helvetica. Pero, si desea que su presentación se destaque, no se deje intimidar por ir más allá de la caja.

Sin embargo, no querrás que sea inapropiado. Futura es un tipo de letra que contribuye regularmente a las presentaciones. Futura, desarrollada por Paul Renner en 1927, combina clasicismo y modernismo, lo que la convierte en un gran estilo de fuente para uso profesional.

7. Use íconos en lugar de viñetas

Si desea probar algo nuevo mientras proporciona sus resúmenes o puntos, considere usar íconos en lugar de viñetas. Esta es una excelente manera de agregar un toque personal a sus presentaciones. En lugar de un cuadrado o un círculo, por ejemplo, puede usar una marca de verificación o un pulgar hacia arriba. Esta es una técnica útil para romper la monotonía de las presentaciones habituales.

8. Elimina el uso de animaciones

Las animaciones transportan a todos a los días de PowerPoint. Pocas personas los quieren, y menos aún los disfrutan. Esto se debe a que desvían la atención de su mensaje principal. Además de ser una distracción innecesaria, la mayoría de las personas emplean animaciones para mostrar una gran cantidad de contenido en la misma diapositiva. Esta es una clara indicación de que la presentación está excesivamente llena y debería considerar separarla en dos diapositivas separadas o concentrarse en el contenido.